Bei der Ausarbeitung von Data-Processing-Agreements liegt der Schwerpunkt auf klarer Rollenverteilung, geeignetem Umfang der Datenverarbeitungen, detaillierten technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie nachvollziehbaren Regelungen zu Unterauftragsverarbeitungen. ClariGlegal prüft bestehende Vertragswerke und passt diese an, um unklare oder praxisfern formulierte Pflichten zu konkretisieren. Unsere Vertragsentwürfe enthalten standardisierte Auditrechte, Berichtspflichten bei Sicherheitsvorfällen sowie Anforderungen an Verschlüsselung, Pseudonymisierung und Zugriffsmanagement.

Wir arbeiten eng mit Ihren IT- und Compliance-Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die vertraglichen Vorgaben realistisch umsetzbar sind und mit den internen Prozessen korrespondieren. Zudem berücksichtigen wir Schnittstellen zu internationalen Regelwerken wie der DSGVO, wenn Daten grenzüberschreitend verarbeitet werden.

Subprozessoren sollten vertraglich so eingebunden werden, dass Verantwortlichkeiten und Kontrollrechte klar bleiben. Wir empfehlen abgestufte Prüf- und Meldeprozesse, standardisierte Nachunternehmerklauseln und ein transparentes Verfahren zur Genehmigung neuer Subprozessoren. Dort, wo angemessen, werden Audit- und Einsichtsrechte sowie spezifische Mindestanforderungen an Sicherheitsmaßnahmen verankert.

• Klare Rollenverteilung: Verantwortlicher vs. Auftragsverarbeiter definieren
• Datenkategorien und Verarbeitungszwecke präzisieren
• Technische und organisatorische Maßnahmen dokumentieren

Bei der Erstellung von Data Handling Agreements in der Schweiz ist Präzision zentral. ClariGlegal unterstützt Unternehmen dabei, Verantwortlichkeiten und Pflichten in schriftlichen Vereinbarungen so zu formulieren, dass die operativen Abläufe und rechtlichen Anforderungen übereinstimmen. Das umfasst die Festlegung der Datenflüsse, Löschfristen, Meldewege bei Sicherheitsvorfällen sowie Anforderungen an Drittparteien. Unsere Formulierungen zielen darauf ab, rechtliche Risiken zu reduzieren und die Nachvollziehbarkeit für Aufsichtsbehörden sowie interne Prüfer zu verbessern.

Ein Data Handling Agreement ist mehr als eine rechtliche Formalität: Es ist ein operatives Steuerungsinstrument. ClariGlegal erstellt und überprüft Verträge so, dass technische Maßnahmen, Datenschutzanforderungen und Compliance-Prüfungen praktisch umsetzbar und dokumentierbar sind. Wir berücksichtigen dabei branchenspezifische Besonderheiten, internationale Datenübertragungen und die Anforderungen des Schweizer Datenschutzrechts.

Unsere Vertragsentwürfe enthalten klare Vorgaben zur Datenminimierung, zur Protokollierung von Verarbeitungen und zu Prüfrechten. Ebenfalls geregelt werden Subunternehmerketten, Sicherheitsvorfälle und Prüfungsmodalitäten. Ziel ist es, eine vertragliche Basis zu schaffen, die sowohl rechtlich belastbar ist als auch praktikable Anweisungen für die tägliche Datenverarbeitung liefert.

Vertragsprüfung: Wir analysieren bestehende Vereinbarungen punktgenau und identifizieren Lücken in Verantwortlichkeiten, Rechenschaft und technischen Vorgaben.

Implementierung: Auf Basis des geprüften Vertrags unterstützen wir bei der Umsetzung von Kontrollen, Reporting-Prozessen und Compliance-Checks.

Praktische Umsetzung statt nur juristische Formulierungen

Kombiniert ergibt sich ein pragmatischer Ansatz: rechtssichere Vertragsklauseln, begleitet von operativen Checklisten und Schulungsunterlagen für betroffene Teams. So werden vertragliche Anforderungen in realen Prozessen abgebildet.

Insbesondere bei Übermittlungen in Drittstaaten ist eine sorgfältige Vertragsgestaltung unerlässlich. ClariGlegal prüft die für den Datentransfer relevanten Mechanismen und passt die Vereinbarungen an die aktuellen rechtlichen Anforderungen an.

Wir unterscheiden zwischen Standardvertragsklauseln, verbindlichen internen Datenschutzvorschriften und ergänzenden Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit von Daten über Grenzen hinweg zu adressieren.

Ein risikobasierter Ansatz priorisiert Maßnahmen nach der Sensitivität der verarbeiteten Daten und dem möglichen Schaden bei Missbrauch. ClariGlegal legt vertragliche Verpflichtungen in Abhängigkeit vom Risiko fest.

• Klassifikation personenbezogener Daten nach Sensibilität
• Verknüpfung von Risikoebenen mit Kontrollanforderungen
• Schnittstellenmanagement für Drittanbieter und Cloud-Dienste

Durch die Kombination aus juristischer Präzision und technischer Bewertung entstehen Verträge, die klare Prüfgrößen liefern und die Entscheidung über angemessene Schutzmaßnahmen stützen. Dies erleichtert Audits und verbessert die Dokumentation gegenüber Aufsichtsbehörden und Kunden.

Neben der Vertragsarbeit bieten wir Schulungen für Rechts-, IT- und Fachabteilungen, um Verantwortungslagen und Abläufe zu verankern.

Unser Support umfasst Aktualisierungen bei gesetzlichen Änderungen, Vorlagenpflege und reagierende Überprüfungen nach sicherheitsrelevanten Vorfällen.