Vertragsprüfung
Detaillierte Prüfung bestehender Vereinbarungen mit Risikoanalyse und konkreten Anpassungsvorschlägen.
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Fachliche Vertragsgestaltung für sichere Datenflüsse
Drafting compliant data handling agreements
Bei der Ausarbeitung von Data-Handling-Agreements steht die Verbindung von rechtlicher Präzision und praktischer Umsetzbarkeit im Vordergrund. ClariGlegal erstellt Klauseln, die Verantwortlichkeiten klar zuordnen, Risikoaspekte transparent regeln und die Anforderungen des Schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie einschlägiger internationaler Standards berücksichtigen. Unsere Dokumente adressieren: Zweckbindung und Rechtsgrundlage, Umfang und Kategorien der verarbeiteten Daten, Pflichten der Parteien, Sicherheitsmassnahmen inklusive technischen und organisatorischen Massnahmen (TOMs), Meldepflichten bei Sicherheitsvorfällen, Regelungen zu Unterauftragsverarbeitern sowie Vorgaben zu Datenlöschung und Rückgabe. Jede Vereinbarung wird auf die konkrete Betriebsrealität des Kunden zugeschnitten, damit vertragliche Vorgaben in die täglichen Prozesse integrierbar sind.
Präzise Rollenverteilung
Klare Definition von Verantwortlichem, Auftragsverarbeiter und Subprozessoren, um Haftungs- und Meldeketten zu vermeiden.
Sicherheits- und Auditklauseln
Konkrete Anforderungen an technische und organisatorische Massnahmen sowie auditierbare Nachweis- und Rechenschaftspflichten.
Grenzüberschreitende Transfers
Regelungen für Datenübermittlungen inklusive Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbewertungen und Transfer-Impact-Assessments.
Pragmatische Umsetzbarkeit
Vertragstexte, die sich ohne grosse Umbauten in bestehende Prozesse einbinden lassen und handhabbare Compliance-Aufgaben ergeben.
Unsere Arbeit beginnt mit einem strukturierten Risikointerview und endet mit einem praxistauglichen Vertragsentwurf sowie einem Umsetzungsleitfaden. Wir beschränken uns nicht auf Musterklauseln: Jede Vereinbarung durchläuft einen Prüfungsprozess unter Berücksichtigung von Rechtslage, Branchenanforderungen und betrieblichen Besonderheiten. Zusätzlich bieten wir Schulungsmaterialien für operative Mitarbeitende an, damit vertragliche Pflichten verstanden und eingehalten werden. ClariGlegal dokumentiert Entscheidungsgrundlagen und Änderungsverläufe, um bei Audits und in Gesprächen mit Aufsichtsbehörden nachvollziehbar zu bleiben.
Kontaktieren Sie ClariGlegal für eine Erstprüfung Ihrer Datenverarbeitungsverträge und ein konkretes Angebot.
